Οι βασικές αλλαγές που τίθενται σε εφαρμογή από την 1η Ιανουαρίου 2027 περιλαμβάνουν την κατάργηση των χειρόγραφων δελτίων αποστολής και την υποχρεωτική ηλεκτρονική έκδοση και άμεση διαβίβαση των παραστατικών στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ, με ενσωματωμένο QR Code. Πρόκειται για τη Β΄ Φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής (ΨΔΑ) καθιστά υποχρεωτική την ψηφιακή παρακολούθηση της μεταφοράς εμπορευμάτων, με καταγραφή των φορτώσεων, των μεταφορτώσεων και της τελικής παράδοσης.
Παράλληλα, καθιερώνεται η ψηφιακή παρακολούθηση και ιχνηλασιμότητα της διακίνησης των εμπορευμάτων, με ενεργό συμμετοχή τόσο του μεταφορέα, ο οποίος θα καταγράφει την έναρξη και την ολοκλήρωση της μεταφοράς, όσο και του παραλήπτη, που θα επιβεβαιώνει ψηφιακά την παραλαβή των αγαθών.
Με τον τρόπο αυτό, ολόκληρη η διαδικασία διακίνησης των αποθεμάτων θα καταγράφεται ηλεκτρονικά, από την αποστολή έως την τελική παράδοση.
Νέοι ρόλοι στην ψηφιακή διακίνηση αποθεμάτων:
- Αποστολέας: Εκδίδει το ψηφιακό παραστατικό για τα αποθέματα που διακινούνται από τις εγκαταστάσεις του.
- Αποστολέας Τρίτος: Εκδίδει παραστατικό για εμπορεύματα τρίτων που διακινούνται από τις εγκαταστάσεις του, όπως εταιρείες logistics.
- Μεταφορέας: Αναλαμβάνει τη φυσική μεταφορά και καταγράφει ψηφιακά τη διακίνηση μέσω QR Code.
- Παραλήπτης: Επιβεβαιώνει ψηφιακά την παραλαβή, δηλώνει τυχόν ποσοτικές αποκλίσεις ή απορρίπτει το παραστατικό.
- Παραλήπτης Τρίτος: Παραλαμβάνει εμπορεύματα για λογαριασμό άλλης επιχείρησης, σε τριγωνικές ή πολυμερείς διακινήσεις.
Εκδιδόμενα παραστατικά και νέες διαδικασίες
- Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής: Υποχρεωτική έκδοση και διαβίβαση στο myDATA πριν από τη διακίνηση των εμπορευμάτων.
- Δελτίο Εσωτερικής Διακίνησης: Για μεταφορές αποθεμάτων μεταξύ εγκαταστάσεων της ίδιας επιχείρησης.
- Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής: Για επαναλαμβανόμενες διανομές ή μεταφορές με άγνωστους παραλήπτες.
- Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής: Εκδίδεται σε συγκεκριμένες περιπτώσεις παραλαβής, όπως όταν δεν έχει εκδοθεί παραστατικό διακίνησης.
- Δήλωση Ποσοτικών Αποκλίσεων: Καταγραφή ελλειμμάτων ή πλεονασμάτων εντός 15 ημερών από την παραλαβή.
- Αντίστροφη Διακίνηση: Έκδοση παραστατικού από τον παραλήπτη όταν αναλαμβάνει τη μεταφορά των αγαθών.
- Παραστατικά «Προς Ζύγιση»: Για εμπορεύματα των οποίων η ακριβής ποσότητα προσδιορίζεται μετά τη ζύγιση.
- Φορτώσεις και Μεταφορτώσεις: Ψηφιακή καταγραφή αλλαγών μεταφορικού μέσου και στοιχείων διακίνησης.
- Κωδικοποίηση TARIC: Υποχρεωτική ταξινόμηση αγαθών με κωδικούς TARIC από την 1η Ιανουαρίου 2028.
Υποχρεώσεις κατά τα χρονικά στάδια
Πριν από την έναρξη της μεταφοράς, ο αποστολέας οφείλει να έχει εκδώσει το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής και να το έχει διαβιβάσει στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ.
Κατά τη φόρτωση πραγματοποιείται η οριστική επιβεβαίωση του μεταφορικού μέσου και της ώρας έναρξης της διακίνησης. Το ψηφιακό παραστατικό πρέπει να είναι διαθέσιμο καθ' όλη τη διάρκεια της μεταφοράς, ώστε να επιδεικνύεται σε περίπτωση ελέγχου.
Σε κάθε μεταφόρτωση ή αλλαγή οχήματος, ο μεταφορέας υποχρεούται να καταγράφει ψηφιακά τα στοιχεία του νέου μεταφορικού μέσου, την ημερομηνία, την ώρα και τις ποσότητες των εμπορευμάτων.
Κατά την ολοκλήρωση της μεταφοράς, ο μεταφορέας δηλώνει την πλήρη, μερική ή μη παράδοση των αγαθών, ενώ ο παραλήπτης επιβεβαιώνει ψηφιακά την παραλαβή τους και καταγράφει τυχόν αποκλίσεις.
Τα δεδομένα διαβιβάζονται σε πραγματικό χρόνο στην ΑΑΔΕ, διασφαλίζοντας την πλήρη ιχνηλασιμότητα του φορτίου.
Δείτε εδώ ολόκληρο τον οδηγό
