Το προσωπικό, με τη λήξη της υπηρεσίας του, υποχρεούται στη σύνταξη, υπογραφή και υποβολή ειδικού εντύπου αναφοράς, στο οποίο περιέχονται εξειδικευμένες πληροφορίες που αφορούν και υποβοηθούν τις καθ’ ύλην αρμόδιες Υπηρεσίες της Ελληνικής Αστυνομίας στο ως άνω έργο.