Κάθε φορτηγό ή λεωφορείο με ελληνικές πινακίδες που κυκλοφορεί ή πρόκειται να κυκλοφορήσει εκτός Ελλάδας και υποχρεούνται σε τοποθέτηση ευφυούς ταχογράφου 2ης έκδοσης θα πρέπει όταν επισκέπτεται εγκεκριμένο συνεργείο ταχογράφου για την εκτέλεση οποιασδήποτε εργασίας, να υποβάλλεται από τον ιδιοκτήτη του φορτηγού ιδιωτικής χρήσης (ΦΙΧ) ή του φορτηγού δημοσίας χρήσης (ΦΔΧ) κατηγορίας εθνικών και διεθνών μεταφορών ή του ειδικού τουριστικού λεωφορείου δημόσιας χρήσης (με το οποίο εκτελούνται διεθνείς τακτικές ή έκτακτες επιβατικές μεταφορές), υπεύθυνη δήλωση σε ηλεκτρονική μορφή (άρθρο 8 Ν.1599/1986) προς το συνεργείο ψηφιακού ταχογράφου, που θα αναγράφει τα εξής:
«α) Το όχημα με αριθμό κυκλοφορίας … πραγματοποιεί/δεν πραγματοποιεί μεταφορές για τις οποίες υπάρχει υποχρέωση τοποθέτησης ευφυούς ταχογράφου 2ης έκδοσης, σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 165/2014
β) Γνωρίζω ότι σε περίπτωση που το όχημα με αριθμό κυκλοφορίας … πραγματοποιήσει μεταφορές για τις οποίες υπάρχει υποχρέωση εγκατάστασης ευφυούς ταχογράφου 2ης έκδοσης, σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 165/2014, πρέπει να προβώ, πριν την έναρξη αυτών των μεταφορών, στις απαιτούμενες ενέργειες για την εγκατάσταση της κατάλληλης έκδοσης ταχογράφου επί του οχήματος».
Η προαναφερθείσα υπεύθυνη δήλωση πρέπει να διατηρείται εντός των εγκεκριμένων συνεργείων για διάστημα έξι (6) ετών.
Τα παραπάνω ορίζονται σε πρόσφατη εγκύκλιο (11/11/25) του υπ. Μεταφορών.