Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων θέτει σε παραγωγική λειτουργία τη νέα έκδοση (ICS2 v.3) του Ευρωπαϊκού Συστήματος Ελέγχων Εισαγωγών, που επιταχύνει τη διακίνηση των εμπορευμάτων, προσφέρει μεγαλύτερη ασφάλεια και προστασία στους πολίτες και διασφαλίζει περαιτέρω την αποτελεσματική και απρόσκοπτη λειτουργία των τελωνείων.
Συγκεκριμένα με την εγκύκλιο Ε.2042/2024 του Διοικητή της ΑΑΔΕ, Γιώργου Πιτσιλή δίνονται οδηγίες για τη διενέργεια ανάλυσης κινδύνου στα εισαγόμενα εμπορεύματα πριν ακόμη από την άφιξή τους, σύμφωνα με το Διευρωπαϊκό Σύστημα Ελέγχων Εισαγωγών (ICS 2). Η εφαρμογή της νέας έκδοσης οδηγεί σε ακόμη πιο έγκαιρους και στοχευμένους ελέγχους, ενώ παράλληλα διασφαλίζει την ομαλή και γρήγορη διακίνηση του εμπορίου για πάνω από 2.200 εταιρείες μεταφορών.
Ειδικότερα, οι μεταφορείς, οι διαμεταφορείς και οι αντιπρόσωποί τους σε όλα τα Κράτη Μέλη της ΕΕ, την Ελβετία, τη Νορβηγία και τη Βόρεια Ιρλανδία, πρέπει πλέον να υποβάλλουν την προβλεπόμενη συνοπτική διασάφηση εισόδου (ENS) με πλήρη στοιχεία για τα εμπορεύματα, που διακινούνται μέσω θαλάσσης, οδικώς ή με σιδηροδρόμους, ακόμη και για τις ταχυδρομικές και ταχυμεταφορές αποστολές. Οι βασικές αλλαγές αφορούν στην υποβολή δεδομένων αναφορικά με τον κωδικό εμπορεύματος, τον αριθμό EORI και πληροφορίες για τον αγοραστή/ πωλητή. Η 3η έκδοση του συστήματος πρόκειται να ολοκληρωθεί σταδιακά έως την 1/9/2025 αντικαθιστώντας το ισχύον σύστημα ICS, σύμφωνα με τις παρακάτω φάσεις ένταξης:
Είσοδος στο σύστημα. Χορήγηση παραθύρου εγκατάστασης
Οι οικονομικοί φορείς με ελληνικό EORI, οι οποίοι ενδιαφέρονται να χρησιμοποιήσουν ένα παράθυρο εγκατάστασης για το ICS 2 έκδοση 3, πρέπει να υποβάλουν αίτηση στις ελληνικές τελωνειακές αρχές πριν τη σχετική ημερομηνία έναρξης λειτουργίας της εφαρμογής τους, ως εξής:
Το αίτημα πρέπει να αποστέλλεται στις υπηρεσίες της ΑΑΔΕ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα email ICS2_tradesupport@aade.gr και icis_AIS@aade.gr
To αίτημα μπορεί να διατυπωθεί ως ελεύθερο κείμενο και πρέπει να περιλαμβάνει υποχρεωτικά τις ακόλουθες πληροφορίες:
1. Πλήρης Επωνυμία και διεύθυνση
2. Αριθμός EORI
3. Ρόλος στην εφοδιαστική αλυσίδα για το ICS2 π.χ. Θαλάσσιος Μεταφορέας, Φορέας διαμεταφοράς και logistics (house level), Φορέας παροχής υπηρεσιών ταχυμεταφοράς, Αντιπρόσωπος των ανωτέρω, Παραλήπτης
4. Επιθυμητό χρονικό πλαίσιο για το παράθυρο εγκατάστασης π.χ. – «ημερομηνία έναρξης από ……… έως ……..»
5. Ημερομηνία κατά την οποία ο οικονομικός φορέας σχεδιάζει να λειτουργήσει παραγωγικά για την έκδοση 3του ICS2.
6. Λόγοι για τους οποίους ζητείται παράθυρο εγκατάστασης ·
7. Στοιχεία Υπεύθυνου επικοινωνίας
8. Επωνυμία και EORI του παρόχου υπηρεσιών πληροφορικής (εάν υπάρχει).
Ως γλώσσα θα χρησιμοποιηθεί η Ελληνική ή η Αγγλική και οι πληροφορίες θα πρέπει να αποσταλούν υπογεγραμμένες από νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας για τον σκοπό αυτό (και από τον service provider υπό την προϋπόθεση ότι έχει εξουσιοδοτηθεί από τον ενδιαφερόμενο οικοδομικό φορέα). Σε περίπτωση αντιπροσώπευσης η ύπαρξη εξουσιοδότησης θα πρέπει να είναι εφικτό να ελεγχθεί όταν το ζητήσουν οι τελωνειακές αρχές.
Οι οικονομικοί φορείς θα λάβουν την επιβεβαίωση από τις υπηρεσίες της ΑΑΔΕ και θα επικοινωνήσουν για οποιαδήποτε άλλη σχετική πληροφορία (icis_AIS@aade.gr, ICS2_tradesupport@aade.gr).
